从内部控制角度探讨高校收费账单管理要点
来源:宣传处 发布时间:2019-09-25 09:25 浏览次数:

从内部控制角度探讨高校收费账单管理要点

高校缺乏对相关法案管理工作的充分认识,对此并不了解。同时,由于相关会计,综合管理和预算的影响,财务工作量相对较大,大多数大学缺乏科学规范。该系统缺乏大学账单管理的系统工作流程。大多数高校都建立了相关法案的购买,储存和发行的标准化流程,但没有标准的仓储和内部检查和验证。这个过程,对大学账单内部控制缺乏完善,降低了账单管理的整体执行能力。

从内部控制角度探讨高校收费账单管理要点

由于大多数大学缺乏对账单管理工作的系统意识和对思维缺乏认识,大多数大学在相关账单的管理环境中缺乏足够的岗位系统管理。其中,在有关法案的发行中,部门的主要工作人员大多没有进行系统的培训,缺乏必要的财务和会计专业知识,缺乏使用账单类型的具体规范性内容。必须理解,甚至存在诸如各种账单的错误开放之类的问题。这直接导致在财务管理过程中进行相关账单过程中出现一堆非法账单的问题。大多数高校在账单管理过程的具体实施方面缺乏足够的力量,这直接影响到账单的整体回报时间。如果这些问题得不到解决,必然会对高校的财务管理和资金使用产生负面影响,不利于学校的长远发展。

在现代社会的发展中,人们越来越重视科学技术的发展。与此同时,各种电子网络技术的普及直接影响着高校的财务管理。然而,在实践中,高校缺乏对账单管理的充分认识,导致在账单开发中使用传统的人工管理模式。虽然大多数高校使用账单管理系统,但其系统功能与实际需求不符。票务管理的原因很少。在实践中,虽然学院在账单管理系统中记录了一些账单的数量,数量和接收者等信息,但它没有记录具体的时间,返回时间和相关的管理内容。管理功能。

在一些应用会计电算化的高校中,并没有将票据管理系统与财务管理以及收费系统进行充分的融合,在进行票据的核销中,相关工作人员仍然通过传统的工作模式开展工作,导致其工作效率过低,整体工作较为冗杂,各种人为差错也经常出现。也就是说,在整体上来说,票据管理模式与手段在发展呈现落后的趋势,这直接对整体的票据管理制度与相关工作的开展带来了直接的影响,也制约了高校信息化与数字化的发展需求。

基于现阶段高校票据管理在内部控制角度中存在的问题来说,在今后的发展中想提升高校对于收费票据管理的内部控制管理,提升对相关制度与流程的重视,保障二者的契合性,进而提升其整体的工作质量。

对此提升对高校收费票据管理的信息化管理,提升对票据管理中的入库与保管、发放与核销、缴验与汇总以及信息查询等工作的重视,在管理过程中始终制定内部控制管理相关内容,严格执行其制度与规定,进而将其与票据信息管理工作融合起来。

针对先进的票据系统管理功能存在的问题,与相关软件研究进行共同探究,加强对票据核销以及财务管理系统的融合性,进而避免相关核销工作人员在进行信息录入过程中出现的各种票据差错问题,提升票据管理系统的完善性,进而构建一个起缴费系统、收费票据管理系统以及财务系统整合的管理平台,进而真正的做到在相关票据的收费申报到相关票据的归档与凭证入账的相关缴费信息的共享与互通互查,在整体上提升信息的吻合性,在最大程度上减缓各种问题的出现,提升整体会计信息与资料的真实性与完整性,有效的减缓工作人员的工作量。

同时,对于一些具有预开性的相关票据,对其进行统一的系统管理,在应用中相关教职工在对其进行申报过程中就根据网络收费项进行相关预开票据的申请,在进行相关系统的登录之后,对具体的系归还款项以及票据原件归还时间进行表明,对于逾期不归还时的具体处理方式进行明确。相关财务工作人员通过网络对其进行系统的审核,在审核无误通过之后在利用系统自动生成一个应收账款的记账凭证,具体的复核人员在利用系统上对其相关凭证进行审查与复核,然后出纳在对其进行操作,并对与具体的请求时间进行标示,相关申请人在根据相关资料进行票据的领取。

在高校进行收费票据管理过程中,基于内部控制角度开展相关工作,只有这样才可以有效的提升高校的财务管理能力,进而提升票据管理的内部控制执行能力,提升高校财务工作的整体工作效率,与现阶段高校会计核算的精细化管理需求相契合。

三、结语

在实际中,现阶段的高校收费票据管理工作现状有待完善,其内部控制环境相对不够理想,对此在进行高校收费票据管理过程中,提升对其内部控制管理的重视,加强对制度的践行力度,进而提升制度的政务通有效性,只有这样才可以充分的发挥高校收费票据管理的内部控制效能,进而充分的实现其内在价值,为高校的财务管理工作开展奠定基础。